Te has registrado en Proxpecta. Tienes el dashboard delante. ¿Y ahora qué?
Este tutorial te lleva de cero a tener tus primeros 20 prospectos cualificados con datos reales, scores de oportunidad y argumentos de venta personalizados. En menos de 5 minutos estarás contactando.
Paso 1: Elige tu nicho y ciudad
En el formulario de búsqueda encontrarás dos campos:
- Nicho: El tipo de negocio que quieres prospectar (ej: “dentistas”, “restaurantes”, “gimnasios”)
- Ciudad: La zona geográfica donde buscar (ej: “Sevilla”, “Barcelona”, “Valencia”)
Consejo: Si no sabes por dónde empezar, elige el nicho donde ya tengas experiencia o hayan comprado tus servicios antes. La familiaridad con el sector te da ventaja al contactar.
Si es tu primera vez, los nichos con mejor respuesta suelen ser: clínicas dentales, inmobiliarias, gimnasios y restaurantes. Son sectores con alto ticket, alta competitividad online y muchos negocios que todavía no tienen su presencia digital resuelta.
Paso 2: Lanza la búsqueda
Haz clic en “Buscar”. Proxpecta hará todo esto en 20-30 segundos:
- Escanea el sector completo — Encuentra todos los negocios de ese nicho en esa ciudad
- Analiza hasta 60 negocios — Revisa presencia web, rendimiento, SEO, reseñas, perfil de Google, competencia
- Pre-selecciona los 20 mejores — Aplica 18 señales digitales para elegir los que tienen mayor potencial comercial
- Genera scores — Cada prospecto recibe un score de oportunidad (0-100), serviceability, contactabilidad y prioridad de acción
- Recomienda servicios — Basándose en las debilidades detectadas, sugiere qué servicio ofrecer
- Crea argumentos de venta — Un mensaje personalizado basado en datos reales del negocio
Paso 3: Interpreta los resultados
Los resultados aparecen ordenados por score de prioridad. Esto es lo que significa cada elemento:
Score de oportunidad (0-100)
Mide cuánta necesidad digital tiene el negocio. Un score de 75 significa que hay problemas claros y vendibles. Un score de 30 significa que el negocio ya tiene su presencia digital bastante cubierta.
- 65-100: Oportunidad alta. Contacta primero.
- 45-64: Oportunidad media. Vale la pena si el nicho encaja.
- 25-44: Oportunidad baja. Solo si ya tienes relación o un servicio muy específico.
- 0-24: No priorizar. Este negocio probablemente no necesita tu ayuda ahora.
Score de serviceability
¿Qué tan fácil es venderle algo? Un negocio sin web con la competencia aplastándolo tiene alta serviceability: el problema es obvio, el argumento es claro, la urgencia es alta.
Score de contactabilidad
¿Es fácil llegar a este negocio? ¿Tiene email, teléfono, formulario de contacto, redes sociales? Un score alto significa que tienes múltiples vías para contactar.
Recomendación de servicio
Proxpecta analiza las señales y sugiere qué servicio encaja mejor:
- Rediseño web: Si no tiene web o la tiene anticuada/rota
- SEO local: Si tiene web pero no aparece en búsquedas
- Gestión de reputación: Si tiene pocas reseñas o valoración baja
- Optimización de velocidad: Si la web es lenta
- Google Business: Si el perfil está incompleto
- Google Ads: Si la competencia ya le está ganando posiciones
Argumento de venta
Un resumen personalizado del tipo: “Este negocio no tiene web propia mientras sus 3 competidores directos sí la tienen. Tiene 6 reseñas frente a una media de 45 en el sector. Una web profesional + estrategia de reseñas podría cambiar su captación online.”
Paso 4: Filtra y prioriza
No tienes que contactar a los 20. De hecho, es mejor empezar por los 5-7 con mayor score y que encajen con tu servicio:
- Ordena por score (ya viene por defecto)
- Mira la recomendación de servicio — ¿Ofreces ese servicio?
- Revisa contactabilidad — ¿Hay email o teléfono?
- Lee el argumento — ¿Tiene sentido? ¿Te sientes cómodo usándolo?
Los prospectos que cumplan estos 4 criterios son tus primeros contactos.
Paso 5: Mueve al pipeline
Cada prospecto puede moverse al Kanban de ventas. Los estados disponibles son:
- Nuevo — Acaba de aparecer en los resultados
- Revisar — Lo has mirado y quieres investigar más
- Contactado — Ya le has enviado un mensaje
- Respondió — Ha contestado (positiva o negativamente)
- Ganado — Se ha convertido en cliente
- Descartado — No interesa
Mover prospectos al Kanban te ayuda a hacer seguimiento sin perder oportunidades. Puedes añadir notas, registrar interacciones y gestionar todo desde el mismo sitio.
Paso 6: Contacta con datos
Ahora viene lo importante. Usa el argumento generado como base y personaliza según tu estilo:
Ejemplo de primer contacto basado en Proxpecta:
Hola, he analizado el sector de clínicas dentales en tu zona y he detectado que tu clínica no tiene página web propia. Tus 3 competidores más cercanos sí la tienen, con una media de 52 reseñas y 4.6 de valoración. Esto puede estar costándote visibilidad en las búsquedas que hacen potenciales pacientes.
¿Te interesa que te muestre cómo solucionarlo? Sin compromiso.
Este mensaje no es genérico. Se basa en datos reales del negocio y su competencia. Por eso funciona mejor que un “Hola, hago webs, ¿te interesa?”.
Qué hacer después de la primera búsqueda
- Repite con otro nicho — Prueba 2-3 nichos para comparar dónde hay más oportunidades
- Prueba otra ciudad — Si trabajas en remoto, no te limites a tu ciudad
- Exporta a CSV — Si necesitas compartir los datos con tu equipo
- Configura alertas — Para recibir notificaciones cuando haya nuevas oportunidades en tus nichos
Errores frecuentes en la primera búsqueda
“Busqué un nicho demasiado amplio” — “Restaurantes en Madrid” te dará resultados muy variados. Prueba algo más específico: “restaurantes italianos en Madrid” o “sushi en Barcelona”.
“Contacté solo al de más score” — El score más alto no siempre es el mejor prospecto. A veces un score de 60 con alta contactabilidad convierte mejor que un 85 sin email ni teléfono.
“Ignoré la recomendación de servicio” — Si Proxpecta recomienda “gestión de reputación” y tú ofreces “diseño web”, el argumento de venta no encajará. Adapta tu propuesta o busca prospectos que encajen con tu servicio.
Resumen
| Paso | Qué hacer | Tiempo |
|---|---|---|
| 1 | Elegir nicho + ciudad | 10 seg |
| 2 | Lanzar búsqueda | 30 seg |
| 3 | Revisar resultados y scores | 2 min |
| 4 | Filtrar top 5-7 prospectos | 1 min |
| 5 | Mover al pipeline | 30 seg |
| 6 | Contactar con argumento | Variable |
De búsqueda a primer contacto: menos de 5 minutos.